DEBUTER UNE RECHERCHE

- sélectionner une tranche chronologique
- sur l'écran de recherche cliquer sur le bouton (auteur, périodique, ..) sur lequel la recherche doit être effectuée (sauf pour la recherche par sujet, par défaut sélectionnée sur la ligne de commande).

  RECHERCHE PAR SUJET

Toute recherche par sujet nécessite l'utilisation des mots-clés du thésaurus Mesh.
Une bonne connaissance du maniement du thésaurus est indispensable pour que la recherche soit pertinente.

* Recherche des mots-clés à utiliser
Le thésaurus MESH codifie le vocabulaire médical et rationalise la recherche. Il est consultable sous forme papier ou directement dans OVID (menu Tools, puis Tree ou Permuted index).
- le PERMUTED INDEX permet de retrouver un mot-clé à partir d'un seul terme quelle que soit sa place dans le groupe de mots

Exemple pour Septum :
- Heart septum
- Nasal septum
- Septum pellucidum

- le TREE : les mots-clés sont organisés dans un ordre scientifique hiérarchisé. Cliquer sur + fait apparaître les mots-clés plus spécialisés reliés au premier terme avec l'explosion (voir plus loin).

Le SCOPE NOTE affiché à droite de l'écran donne la description du mot-clé, ses synonymes, sa date de création dans le thésaurus ...

* Procédure de la recherche
Par défaut, la recherche s'effectue par sujet, c'est-à-dire par mot-clé.
1- Entrer le mot-clé (il est préférable de s'assurer au préalable que ce mot-clé existe dans le thésaurus, TOOLS permet d'ailleurs la sélection directe de plusieurs mots-clés et l'explosion sans avoir à les écrire).
2- Ensuite, valider ce mot-clé (par OK) ou, pour prendre les autres mots-clés plus pointus qui lui sont rattachés, cliquer sur EXPLODE.
Cette procédure d'EXPLOSION est essentielle à connaître: elle seule permet une recherche exhaustive sur ce mot-clé.
3 -L'écran propose ensuite ALL DOCUMENTS ou RESTRICT TO FOCUS :
l'option Restrict to focus retient les références dont le mot-clé choisi est considéré comme sujet principal de l'article. Il sont signalés par le signe *.
4 -Ensuite sont affichés les SUBHEADINGS (qualificatifs), qui permettent de restreindre (en cliquant) à un ou plusieurs aspects du mot-clé. Mais ces qualificatifs peuvent, dans certains cas, être trop réducteurs ; il est préférable souvent de tout garder notamment s'il y a peu de références ou si l'on croise des mots-clés.
L'affichage de l'écran indique alors :
- le numéro de l'étape
- l'indication EXP si le mot-clé est explosé
- l'astérisque si " restrict to focus " a été choisi
- le choix des subheadings ou simplement la barre oblique (/) si tous les qualificatifs sont retenus
- le nombre de références trouvées
Attention : une recherche complexe doit être décomposée mot-clé après mot-clé par des étapes successives. Ensuite ces mots-seront croisés.

 RECHERCHES COMPLEXES (ET, OU, SAUF)

Il est possible d'additionner (OR) ou de croiser (AND) deux ou plusieurs étapes de recherche.

Par exemple :
- plusieurs mots-clés
- un mot-clé et un titre de périodique
- un mot-clé et un auteur

Il faut :
- cliquer sur les étapes de recherche
- sélectionner COMBINE SET
- choisir l'opérateur AND ou OR

Pour l'exclusion d'une étape de recherche, taper directement NOT dans la ligne de commande.

Exemple : 2 not 1

Tous les opérateurs booléens peuvent également être écrits directement sur cette ligne de commande (ne pas utiliser des opérateurs différents sur la même ligne).

Exemple :
1 and 2 and 3
2 or 4
1 not 2

 RESTREINDRE UNE RECHERCHE

Pour restreindre la recherche avec d'autres paramètres utiliser le bouton LIMIT SET.
Un certain nombre de limites sont proposées, les plus courantes étant :
- LANGUAGES : sélectionne (en cliquant dessus) les langues des articles (mais les résumés sont toujours en anglais)
- AGE GROUPS : limite par tranches d'âge
- HUMAN : limite à l'homme (exclusion de l'animal)
- LATEST UPDATE : limite à la dernière mise à jour mensuelle
- PUBLICATION YEAR : limite à une ou plusieurs années de publication
Cliquer ensuite sur APPLY, puis sur CLOSE. Le résultat s'affiche à l'écran.

 RECHERCHE EN LANGAGE LIBRE

- Cliquer sur TEXTWORD pour une recherche à partir des champs titre de l'article et mots du résumé
- entrer le ou les mots (éventuellement utiliser la troncature : $)
Attention aux inconvénients de cette recherche faite à partir du vocabulaire de l'auteur : problèmes de synonymie, d'orthographe, de pluriel, de substantif ou d'adjectif, etc...
Autre problème : pas d'explosion du terme, il n'est donc pas possible d'étendre la recherche aux termes plus précis en relation, ce qui dans la plupart des recherches est source de " silence "...
Cette recherche est beaucoup moins ciblée et exhaustive que celle faite avec le thésaurus mais elle a son intérêt dans le cas de concept très pointu.
A noter : il est dans certains cas intéressant d'additionner langage libre et thésaurus.

 RECHERCHE PAR AUTEUR

- Cliquer sur AUTHOR
- Taper le nom de l'auteur et les initiales du prénom
exemple : LEGRAND JP
- Sélectionner le ou les auteurs et valider
Remarque : pour sélectionner rapidement tous les auteurs ayant le même nom de famille quel que soit le prénom, faire la recherche dans la ligne de commande SUBJECT de la façon suivante : auteur $.au.
exemple : murphy $.au. ->pour avoir tous auteurs de Murphy A. à Murphy Z.

RECHERCHE PAR TITRE DE PERIODIQUE

- Cliquer sur JOURNAL
- Entrer le titre du périodique, soit en abrégé (à condition d'utiliser les abréviations de Medline), soit en entier
- Dans la liste proposée, choisir le titre et valider

Tous les champs d'une référence sont interrogeables, même s'ils ne sont pas proposés dans des boutons en bas d'écran.
Le menu déroulant SEARCH permet de faire une recherche dans chacun des champs (FIELD) d'une référence : par exemple Titre, Institution ...

VISUALISATION DES RESULTATS

Pour visualiser les références obtenues dans une étape de recherche, cliquer sur VIEW SET.
Les références peuvent être lues sous deux formes
- DOCUMENTS : la référence est complète (selon les options prédéfinies). Cette présentation apparaît par défaut.
Pour passer d'une référence à l'autre, il faut cliquer sur NEXT DOC (ou simplement touche ENTREE), PREVIOUS ou JUMP TO.
- TITLES : la référence paraît en abrégé (titre + auteurs + source).

IMPRESSION DES RESULTATS

2 possibilités :
* Impression de toutes les notices d'une étape de recherche :
- à partir de l'écran principal, sélectionner l'étape de recherche à imprimer
- cliquer ensuite sur PRINT SET
*Impression de certaines références d'une étape de recherche :
-visualiser les notices avec VIEW SET et sélectionner les notices à imprimer
soit avec la barre d'espacement sous " documents "
soit avec le clic de la souris sous " titles "
- retourner au menu principal en cliquant sur CLOSE
- lancer l'impression avec PRINT SET
REMARQUE : l'impression est identique quel que soit le mode de sélection.

 SAUVEGARDE DE LA STRATEGIE DE RECHERCHE ET RELANCE DE CETTE STRATEGIE

SAUVEGARDE DES REFERENCES SUR DISQUETTE

Une stratégie de recherche peut être sauvegardée pour une réexécution ultérieure.
- sélectionner la dernière étape (ce qui permet de sauvegarder toutes les étapes liées à celle-ci).
- utiliser le bouton SAVE, puis SAVE STRATEGY
- donner un nom au fichier (8 lettres maximum)
- facultativement écrire un commentaire dans COMMENTS
- cliquer sur PERMANENT (pour une sauvegarde permanente)
- Valider.
La stratégie est sauvegardée.
Pour appeler une stratégie mise en mémoire :
- cliquer dans FILE sur OPEN
- puis choisir OPEN STRATEGY.
- sélectionner la stratégie et cliquer sur EXECUTE

N.B. La limite LATEST UPDATE dans LIMIT SET permet ensuite de sélectionner les références ajoutées dans la dernière mise à jour mensuelle de MEDLINE.

REMARQUE :
- les stratégies permanentes sont effacées lors du chargement annuel de la base (en février ou mars).

La copie des références doit se faire obligatoirement sur disquette et non dans le disque dur.
Utiliser la fonction "SAVE" soit dans les boutons, soit dans les menus déroulants : FILE puis SAVE et SAVE DOCUMENTS.
- donner un nom au fichier (8 lettres maximum). Valider.
- dans la fenêtre OUTPUT FORMAT choisir REPRINT, c'est le format le mieux adapté à certains logiciels tels que ENDNOTE, REFERENCE MANAGER, PROCITE,…: les noms des champs sont abrégés en 2 lettres (Auteur = AU, Titre = TI, etc) et sur la même ligne que le texte.

 CHANGER DE TRANCHE CHRONOLOGIQUE

La base est découpée en tranches chronologiques.
Pour changer d'années :
- cliquer sur DATABASE
- choisir une tranche
- sélectionner YES pour relancer la stratégie de recherche.
(répondre NON efface la stratégie de recherche, donc ne pas prendre cette option si la recherche n'est pas terminée)

Attention : imprimer les références sélectionnées avant de changer de tranche chronologique.

EFFACER UNE OU PLUSIEURS ETAPES DE RECHERCHE

Pour effacer toutes les étapes de recherche affichées à l'écran :
- aller dans EDIT
- sélectionner DELETE ALL et confirmer.

Pour effacer certaines étapes de recherche :
- sélectionner les étapes supprimer
- aller dans EDIT
- sélectionner DELETE.